ਕਿਰਾਇਆ ਰਸੀਦ › ਕਿਰਾਇਆ ਰਸੀਦ ਫ਼ਾਰਮੈਟ
ਕਿਰਾਇਆ ਰਸੀਦ ਫ਼ਾਰਮੈਟ: ਇਸ ’ਤੇ ਕੀ ਲਿਖੀਏ
ਕਿਰਾਇਆ ਰਸੀਦ ਮਕਾਨ ਮਾਲਕ ਦਾ ਲਿਖਤੀ ਕਹਿਣਾ ਹੈ ਕਿ ਉਸ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਇੱਕ ਮਹੀਨੇ ਦਾ ਕਿਰਾਇਆ ਮਿਲ ਗਿਆ। HRA ਦਾ ਫ਼ਾਇਦਾ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਐਂਪਲਾਇਰ ਇਸਨੂੰ ਚੈੱਕ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਇੱਕ ਡਿਟੇਲ ਰਹਿ ਜਾਣ ਨਾਲ ਕਲੇਮ ਰੱਦ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸੈਲਰੀ ਵਿੱਚੋਂ ਵੱਧ ਟੈਕਸ ਕੱਟਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਕਿਰਾਇਆ ਰਸੀਦ ਦੇ ਹਿੱਸੇ
- ਸਿਰਲੇਖ "Rent Receipt" ਅਤੇ ਰਸੀਦ ਨੰਬਰ, ਜਿਵੇਂ RR/26-27/001-04।
- ਤਾਰੀਖ਼ ਜਿਸ ਦਿਨ ਕਿਰਾਇਆ ਮਿਲਿਆ।
- ਮਕਾਨ ਮਾਲਕ ਦਾ ਨਾਂ ਅਤੇ ਪਤਾ। ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਜਿਸ ਦਾ ਮਕਾਨ ਹੈ ਅਤੇ ਜਿਸ ਨੂੰ ਕਿਰਾਇਆ ਮਿਲਦਾ ਹੈ।
- ਮਕਾਨ ਮਾਲਕ ਦਾ PAN। ਜਦੋਂ ਸਾਲ ਦਾ ਕਿਰਾਇਆ ₹1,00,000 ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਮਕਾਨ ਮਾਲਕ ਕੋਲ PAN ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਐਂਪਲਾਇਰ ਆਮ ਤੌਰ ’ਤੇ ਮਕਾਨ ਮਾਲਕ ਤੋਂ ਉਸ ਦੇ ਨਾਂ ਅਤੇ ਪਤੇ ਨਾਲ ਇਹੀ ਗੱਲ ਕਹਿੰਦਾ ਦਸਤਖ਼ਤ ਵਾਲਾ ਡੈਕਲੇਰੇਸ਼ਨ ਮੰਗਦੇ ਹਨ।
- ਕਿਰਾਏਦਾਰ ਦਾ ਨਾਂ। ਬਿਲਕੁਲ ਉਵੇਂ ਲਿਖੋ ਜਿਵੇਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸੈਲਰੀ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਰਸੀਦ ’ਤੇ "R. Sharma" ਅਤੇ ਪੇਰੋਲ ਵਿੱਚ "Rohit Kumar Sharma" ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਸਵਾਲ ਉੱਠ ਸਕਦੇ ਹਨ।
- ਕਿਰਾਏ ਵਾਲੇ ਮਕਾਨ ਦਾ ਪਤਾ। ਪਿੰਨ ਸਮੇਤ ਪੂਰਾ ਪਤਾ। ਇਹ ਉਸ ਪਤੇ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਐਂਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਦਿੱਤਾ।
- ਕਿਰਾਇਆ ਕਿਸ ਮਹੀਨੇ ਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ "Rent for August 2026"।
- ਰਕਮ ਅੰਕਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ।
- ਪੇਮੈਂਟ ਕਿਵੇਂ ਹੋਈ: ਕੈਸ਼, UPI, ਚੈੱਕ ਜਾਂ ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫ਼ਰ, ਚੈੱਕ ਨੰਬਰ ਜਾਂ UPI / ਬੈਂਕ ਰੈਫ਼ਰੈਂਸ ਨਾਲ।
- ਮਕਾਨ ਮਾਲਕ ਦੇ ਦਸਤਖ਼ਤ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ₹5,000 ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੈਸ਼ ਮਿਲੇ ਤਾਂ ਰੈਵੇਨਿਊ ਸਟੈਂਪ।
ਇੱਕ ਨਮੂਨਾ
| ਖ਼ਾਨਾ | ਕੀ ਲਿਖਿਆ ਹੈ |
|---|---|
| ਰਸੀਦ ਨੰ. | RR/26-27/001-05 |
| ਤਾਰੀਖ਼ | 31 Aug 2026 |
| ਕਿਸ ਤੋਂ ਮਿਲਿਆ | Anita Verma |
| ਕਿਰਾਇਆ | August 2026, House no. 214, Model Town, Ludhiana 141002 |
| ਰਕਮ | ₹18,000 (Rupees Eighteen Thousand only) |
| ਪੇਮੈਂਟ ਕਿਵੇਂ ਹੋਈ | UPI, ਰੈਫ਼ਰੈਂਸ 624518907733 |
| ਮਕਾਨ ਮਾਲਕ | Harjit Singh Gill, PAN ABCPG1234K, ਦਸਤਖ਼ਤ |
ਸਾਲ ਦਾ ਕਿਰਾਇਆ ₹2,16,000 ਹੈ, ਜੋ ₹1,00,000 ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇੱਥੇ PAN ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਪੇਮੈਂਟ UPI ਨਾਲ ਹੋਈ, ਇਸ ਲਈ ਬਹੁਤੇ ਐਂਪਲਾਇਰ ਰੈਵੇਨਿਊ ਸਟੈਂਪ ਨਹੀਂ ਮੰਗਣਗੇ।
ਆਮ ਗ਼ਲਤੀਆਂ
- ਪੂਰੇ ਸਾਲ ਦੀ ਇੱਕ ਰਸੀਦ। ਬਹੁਤੇ ਐਂਪਲਾਇਰ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਇੱਕ ਰਸੀਦ (ਜਾਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਹਰ ਤਿਮਾਹੀ ਦੀ) ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਮਹੀਨੇਵਾਰ ਰਸੀਦਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹਨ।
- ਕਿਰਾਇਆ ਜੋ ਰੈਂਟ ਐਗਰੀਮੈਂਟ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਨਾਲ ਮੇਲ ਨਾ ਖਾਵੇ। ਤਿੰਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ।
- ਬਿਨਾਂ ਦਸਤਖ਼ਤ ਰਸੀਦਾਂ, ਜਾਂ ਕਿਰਾਏਦਾਰ ਦੇ ਦਸਤਖ਼ਤਾਂ ਵਾਲੀਆਂ। ਸਿਰਫ਼ ਮਕਾਨ ਮਾਲਕ (ਜਾਂ ਉਸ ਵੱਲੋਂ ਅਧਿਕਾਰਤ ਵਿਅਕਤੀ) ਦਸਤਖ਼ਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਗ਼ਲਤ PAN। PAN ਵਿੱਚ 5 ਅੱਖਰ, 4 ਅੰਕ ਅਤੇ 1 ਅੱਖਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਸਨੂੰ ਮਕਾਨ ਮਾਲਕ ਦੇ PAN ਕਾਰਡ ਤੋਂ ਕਾਪੀ ਕਰੋ।
- ਨਕਲੀ ਰਸੀਦਾਂ। ਜੋ ਕਿਰਾਇਆ ਤੁਸੀਂ ਦਿੱਤਾ ਹੀ ਨਹੀਂ ਉਸ ਦੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ ਬਣਾਉਣਾ ਟੈਕਸ ਚੋਰੀ ਹੈ। ਟੈਕਸ ਵਿਭਾਗ ਰੈਂਟ ਐਗਰੀਮੈਂਟ, ਬੈਂਕ ਦਾ ਸਬੂਤ ਅਤੇ ਮਕਾਨ ਮਾਲਕ ਦੀ ਟੈਕਸ ਰਿਟਰਨ ਮੰਗ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਰੱਖੀਏ
ਦਸਤਖ਼ਤਾਂ ਵਾਲੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ, ਰੈਂਟ ਐਗਰੀਮੈਂਟ ਅਤੇ ਬੈਂਕ ਜਾਂ UPI ਦਾ ਸਬੂਤ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਓਨਾ ਸਮਾਂ ਰੱਖੋ ਜਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਟੈਕਸ ਵਿਭਾਗ ਤੁਹਾਡੀ ਰਿਟਰਨ ਦੁਬਾਰਾ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਈ ਸਾਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹਰ ਦਸਤਖ਼ਤ ਵਾਲੇ ਪੇਜ ਦਾ ਸਕੈਨ ਜਾਂ ਫ਼ੋਟੋ ਆਪਣੀਆਂ ਸੈਲਰੀ ਸਲਿੱਪਾਂ ਵਾਲੇ ਫ਼ੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਸਭ ਤੋਂ ਸੌਖਾ ਹੈ। ਮਕਾਨ ਮਾਲਕ ਵੀ ਕਾਪੀ ਰੱਖੇ, ਕਿਉਂਕਿ ਕਿਰਾਇਆ ਉਸ ਦੀ ਆਮਦਨ ਹੈ।
ਮੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਚੁਣੇ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਲਈ ਉੱਪਰ ਵਾਲਾ ਸਭ ਕੁਝ ਛਾਪਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ A4 ਪੇਜ ’ਤੇ ਤਿੰਨ ਰਸੀਦਾਂ। ਐਂਪਲਾਇਰ ਕੀ ਚੈੱਕ ਕਰਦੇ ਹਨ ਇਸ ਲਈ ਦੇਖੋ HRA ਲਈ ਕਿਰਾਇਆ ਰਸੀਦਾਂ, ਅਤੇ ਇਸ ਨਾਲ ਕਿੰਨਾ ਟੈਕਸ ਬਚਦਾ ਹੈ ਇਸ ਲਈ HRA ਛੋਟ ਦੀ ਹੱਲ ਕੀਤੀ ਮਿਸਾਲ।
ਹੁਣੇ ਆਪਣੀਆਂ ਕਿਰਾਇਆ ਰਸੀਦਾਂ ਬਣਾਓ।ਮੇਕਰ ਖੋਲ੍ਹੋ