کرایہ رسید › مدد › نمبرنگ، پرنٹ اور سیو کی کاپیاں
کرایہ رسید کے نمبر کیسے چلتے ہیں
ہر کرایہ رسید کو اپنی سیریز کا اگلا نمبر ملتا ہے، مثلاً RR/26-27/001۔ ہر بزنس کی اپنی سیریز ہے، اور یہ ہر فائنانشل ایئر کی 1 اپریل کو دوبارہ 1 سے شروع ہوتی ہے۔
قدم بہ قدم
- نمبر خود بھرنے دیں۔ نئی کرایہ رسید شروع کرتے ہی رسید نمبر میں اگلا نمبر دکھتا ہے۔ کوئی وجہ نہ ہو تو اسے رہنے دیں۔
- ضرورت ہو تو سیریز بدلیں۔ نمبر کے خانے کے نیچے نمبر سیریز بدلیں دبائیں (یا میرا ڈیٹا › سیٹنگ › ہر ڈاکیومنٹ کی نمبر سیریز)۔ پری فکس سیٹ کریں؛ اگلا نمبر فوراً دکھتا ہے۔
- اپنا نمبر لکھیں (اختیاری)۔ آپ الگ نمبر لکھ سکتے ہیں، 16 تک حروف، ہندسے، / یا -۔ اگر یہی نمبر اس بزنس اور سال کے لیے پہلے سے سیو ہو تو میکر خبردار کرتا ہے۔
- سیو کریں۔ سیریز صرف سیو کیے نمبروں پر آگے بڑھتی ہے۔
مثال سے سمجھیں
2026-27 کا آپ کا پہلا کرایہ رسید RR/26-27/001 ہے، اگلا RR/26-27/002۔ 1 اپریل 2027 کو نئے سال کے ساتھ سیریز پھر RR/27-28/001 ہو جاتی ہے، RR/27-28/001۔
قاعدے اور تاریخیں
کرایہ رسیدیں GST ڈاکیومنٹ نہیں (رہائشی کرائے پر چھوٹ ہے)۔ نمبرنگ بس آجر کی جانچ میں مدد کرتی ہے۔
عام غلطیاں اور انہیں کیسے ٹھیک کریں
- ہر مہینے 1 سے شروع کرنا۔ سال بھر ایک چلتی سیریز رکھیں؛ نئی صرف 1 اپریل کو شروع کریں۔
- دو کمپیوٹر پر بنانے سے دو ڈاکیومنٹس کا ایک ہی نمبر۔ ایک وقت میں ایک ڈیوائس پر کام کریں اور ڈیٹا بیک اپ فائل سے لے جائیں۔
- ڈیلیٹ کیا نمبر خالی جگہ چھوڑتا ہے۔ اپنے ریکارڈ میں وجہ لکھیں (کینسل)، یا اگلا جاری ہونے سے پہلے اسے دوبارہ استعمال کریں۔
ابھی آزمائیں: یہ مفت ہے اور لاگ اِن کی ضرورت نہیں۔کرایہ رسید میکر کھولیں