ভাড়ার রসিদ › ভাড়ার রসিদ ফরম্যাট
ভাড়ার রসিদ ফরম্যাট: এতে কী লিখবেন
ভাড়ার রসিদ হল বাড়িওয়ালার লিখিত কথা যে তিনি আপনার কাছ থেকে এক মাসের ভাড়া পেয়েছেন। HRA-র সুবিধা দেওয়ার আগে এমপ্লয়াররা এটা দেখেন, তাই একটা তথ্য বাদ পড়লে ক্লেম বাতিল হতে পারে আর স্যালারি থেকে বেশি ট্যাক্স কাটা যেতে পারে।
ভাড়ার রসিদের অংশগুলো
- হেডিং "Rent Receipt" আর একটা রসিদ নম্বর, যেমন RR/26-27/001-04।
- যেদিন ভাড়া পাওয়া গেল সেই তারিখ।
- বাড়িওয়ালার নাম আর ঠিকানা। যিনি বাড়ির মালিক আর ভাড়া পান।
- বাড়িওয়ালার PAN। বছরের ভাড়া ₹1,00,000-এর বেশি হলে লাগে। বাড়িওয়ালার PAN না থাকলে এমপ্লয়াররা সাধারণত বাড়িওয়ালার কাছ থেকে নাম আর ঠিকানা সহ সই করা একটা ডিক্লারেশন চান, যাতে সেটা লেখা থাকে।
- ভাড়াটের নাম। স্যালারির রেকর্ডে ঠিক যেমন আছে তেমন লিখুন। রসিদে "R. Sharma" আর পেরোলে "Rohit Kumar Sharma" হলে প্রশ্ন উঠতে পারে।
- ভাড়া নেওয়া বাড়ির ঠিকানা। PIN সহ পুরো ঠিকানা। এমপ্লয়ারকে যে ঠিকানা দিয়েছেন তার সঙ্গে মিলতে হবে।
- কোন মাসের ভাড়া, যেমন "Rent for August 2026"।
- টাকা সংখ্যায় আর কথায়।
- কীভাবে দেওয়া হল: ক্যাশ, UPI, চেক বা ব্যাংক ট্রান্সফার, চেক নম্বর বা UPI / ব্যাংক রেফারেন্স সহ।
- বাড়িওয়ালার সই, আর ₹5,000-এর বেশি ক্যাশ পেলে একটা রেভিনিউ স্ট্যাম্প।
একটা নমুনা
| ঘর | যা লেখা |
|---|---|
| রসিদ নং | RR/26-27/001-05 |
| তারিখ | 31 Aug 2026 |
| কার কাছ থেকে পাওয়া | Anita Verma |
| কীসের ভাড়া | August 2026, House no. 214, Model Town, Ludhiana 141002 |
| টাকা | ₹18,000 (Rupees Eighteen Thousand only) |
| কীভাবে পেমেন্ট | UPI, রেফারেন্স 624518907733 |
| বাড়িওয়ালা | Harjit Singh Gill, PAN ABCPG1234K, সই |
বছরের ভাড়া ₹2,16,000, যা ₹1,00,000-এর বেশি, তাই এখানে PAN লাগবেই। পেমেন্ট UPI-তে, তাই বেশিরভাগ এমপ্লয়ার রেভিনিউ স্ট্যাম্প চাইবেন না।
সাধারণ ভুল
- পুরো বছরের জন্য একটা রসিদ। অনেক এমপ্লয়ার মাসে একটা (বা অন্তত কোয়ার্টারে একটা) রসিদ চান। মাসিক রসিদই সবচেয়ে নিরাপদ।
- রেন্ট এগ্রিমেন্ট বা ব্যাংক স্টেটমেন্টের সঙ্গে ভাড়া মিলছে না। তিনটে মিলিয়ে রাখুন।
- সই ছাড়া রসিদ, বা ভাড়াটের সই করা রসিদ। শুধু বাড়িওয়ালা (বা তাঁর অনুমতি পাওয়া কেউ) সই করেন।
- ভুল PAN। PAN-এ 5টি অক্ষর, 4টি সংখ্যা আর 1টি অক্ষর থাকে। বাড়িওয়ালার PAN কার্ড থেকে কপি করুন।
- জাল রসিদ। যে ভাড়া দেননি তার রসিদ বানানো ট্যাক্স ফাঁকি। ট্যাক্স ডিপার্টমেন্ট রেন্ট এগ্রিমেন্ট, ব্যাংকের প্রমাণ আর বাড়িওয়ালার ট্যাক্স রিটার্ন চাইতে পারে।
কতদিন রাখবেন
ট্যাক্স ডিপার্টমেন্ট যতদিন আপনার রিটার্ন আবার খুলতে পারে, অন্তত ততদিন সই করা রসিদ, রেন্ট এগ্রিমেন্ট আর ব্যাংক বা UPI-র প্রমাণ রাখুন, যা কয়েক বছর হতে পারে। সবচেয়ে সহজ উপায় হল প্রতিটি সই করা পাতার স্ক্যান বা ছবি আপনার স্যালারি স্লিপের ফোল্ডারেই রাখা। বাড়িওয়ালারও একটা কপি রাখা উচিত, কারণ ভাড়া তাঁর আয়।
মেকার আপনার বেছে নেওয়া প্রতিটি মাসের জন্য উপরের সবকিছু প্রিন্ট করে, এক A4 পাতায় তিনটে রসিদ। এমপ্লয়ার কী দেখেন তার জন্য HRA-র জন্য ভাড়ার রসিদ, আর কত ট্যাক্স বাঁচে তার জন্য HRA ছাড়ের হিসাব করা উদাহরণ দেখুন।
এখনই আপনার ভাড়ার রসিদ বানান।মেকার খুলুন